关于盖章签字的若干法律问题
时间:2022/1/5 11:53:14     〖  文字:   〗

一、关于公章、法人章、财务专用章、合同专用章、部门专用章的作用
    1.公章
    公章是公司所有印章中权力最大的一枚章,是公司最高权力的象征,如果把公司看成一个国家的话,那么公章就相当于玉玺。
    公章除了特别规定以外(比如财务中有些规定只能加盖财务章和法人章),可以用于单位内外一切事务上,只要加盖了公司的公章,则代表公司对盖章内容的认可,公司要承担相应的法律责任。
    在实践过程中,如能盖公章的,应尽量选用公章。重要的文件和材料,必须选用盖公章。
    2.法人章
    确切的说,法人章应该叫法定代表人章。
    法人章在特定用途中使用的情况较多,比如法人章一般和财务章一起用于银行预留印鉴,公司出具票据时一般也需要加盖法人章。
    此外,需要说明一个常见的法律知识点,公司在对外签订合同时,除非合同中有条款明确约定必须同时加盖公章和法人章合同才生效,否则只需要加盖公章或合同专用章即生效,加盖法人章与否对合同的效力没有任何影响。
    3.财务专用章
    一般与法人章一起作为银行预留印鉴,主要用于办理公司会计核算和银行结算业务。在涉及公司财务事项时,一般加盖财务专用章。
    4.合同专用章
    专门用于对外签订合同时使用,有些黄色软件草莓丝瓜秋葵安卓免费直播 因为每天合同量巨大,因公章偶尔需要被带走他用,故再准备一个合同章作为盖合同使用。合同章是专用的,即只能加盖在合同上,加盖在合同之外的文件上无效。
    5.部门专用章
    除了上述印章之外,有的公司还刻制了很多部门专用章,比如采购专用章、行政专用章等等,在公司内部,这些章具有一定效力。但是对外来讲,部门并不是一个独立的主体,所以印章效力存在很大问题。
    因此公司在对外活动,尤其是签订合同中应该注意,要拒绝对方公司这种部门章,要求对方公司在合同中加盖公章或合同专用章。
二、关于签字盖章的四个问题
    1.仅有法定代表人或代理人的签字,合同未加盖公章的,能否认定为是公司的行为
根据签字等同于盖章的规则,加之盖章问题的本质在于是否有代表权或代理权,故只要有证据证明法定代表人或代理人是以公司名义而非自身名义签订合同的,就应认定为是公司行为,由公司承担法律后果。
    2.先在空白合同书上加盖公章,后确定合同内容的,公章显示的公司应否作为合同主体承担责任。
    通常情况下,是先有合同条款后加盖公章,故加盖公章的行为除了表明是公司行为外,往往还有对合同条款予以确认的性质。但在空白合同上加盖公章的场合,则是先加盖公章后有合同内容。此时,务必要严格考察空白合同持有人与公司之间是否具有代理关系,来综合认定合同效力是否及于公司。空白合同持有人确实具有代理权,或足以使交易相对人相信其具有代理权的,在空白合同上添加的合同条款效力及于公司。反之,仅仅根据持有盖章的空白合同这一事实,尚不足以认定其具有代理权,应按无权代理规则处理。
    3.公章的种类与文件的种类是否必须要相匹配
公章种类很多,常见的有公章、财务章、合同专用章、发票专用章。原则上,公章的种类与文件的种类要相匹配,在最高法院(2014)民申字第1号陈某某与国本建设有限公司、中太建设集团股份有限公司民间借贷合同纠纷中,最高人民法院认为,当事人在借款合同上加盖具有特定用途的公司项目资料专用章,超越了该公章的使用范围,在未经公司追认的情况下,不能认定借款合同是公司的意思表示。该观点总体可值赞同,但尚须追根溯源。之所以不认可超出公章特定用途的盖章行为的效力,本质上并非公章本身代表了某种意思表示,而是因为盖章之人缺乏代理权。反之,如果盖章之人确有代理权的,即便超出公章的使用范围,亦不宜认定合同无效。故公章须与文书种类相匹配的要求,并非绝对。即便考虑此种要求,实务中仍需要考虑交易习惯,尽可能保护相对人的合理信赖。借款合同加盖公司项目资料专用章固然不太符合交易习惯,但如加盖的是财务章,似亦在情理之中。故在匹配度的认定上,还要根据通常的交易观念从宽予以认定。
    4.能否以与备案公章不符为由就认定某一枚公章是假公章
    司法实践中,公司通常以涉案的某一枚公章为假公章为由提出合同不成立或无效的抗辩,理由则往往是与备案公章不符。公章的备案,既有公安机关的备案,也有工商管理部门的备案。就民商事审判来说,更多地涉及工商管理部门的备案问题。公司使用备案过的公章,即便该公章实际上已经废弃不用了,只要相对人信赖该枚公章仍在使用的,法律就要保护此种信赖。但要求相对人在任一交易活动中都去核查公章的真伪,是不符合交易便捷原则的,因此,相对人不应负有审核某一公章是否为备案公章的义务。故在公司使用备案公章以外的其他公章场合,法院不能以相对人未尽审核义务为由,就认定公司的该枚公章为假公章,除非公司能够举证证明该枚公章确实是伪造的、废弃不用的公章。当然,相对人也可以通过举证证明公司使用的该枚备案公章以外的公章,曾在此前的交易中或者在与其他的交易中使用过等事实,证明该枚公章就是公司的公章。与公章备案相似的是预留印鉴。所谓预留印鉴,是指存款人在银行开立银行结算账户时留存的、凭以办理款项支付结算的权利证明,也是开户银行收付结算的审核依据。预留印鉴约束的对象主要是银行,对交易当事人并无拘束力。在存款人预留印鉴的情况下,银行未尽审核义务,因向他人付款导致存款人损失的,应根据约定承担继续付款责任。
三、关于印章的管理
    公司对于印章的使用要制定严格的管理制度,防范因此可能出现的风险,比如不得以任何事由在空白书面上加盖印章等等。
    如果持加盖印章的合同、文书等,以公司名义活动,给对方造成损失的,公司要承担赔偿责任。
    个人借用单位的业务介绍信、合同专用章或者盖有公章的空白合同书,以出借单位名义签订经济合同,骗取财物归个人占有、使用、处分或者进行其他犯罪活动,给对方造成经济损失构成犯罪的,除依法追究借用人的刑事责任外,出借业务介绍信、合同专用章或者盖有公章的空白合同书的单位,依法应当承担赔偿责任。
    但是,有证据证明被害人明知签订合同对方当事人是借用行为,仍与之签订合同的除外。

来源:法律合规部

关闭窗口

 
深圳市南山区科技南十二路7号九洲大厦二楼东北楼 总机:(0755)33631280              传真:(0755)33631220 邮编:518057 管理员信箱:service@heyjudephotography.com
         版权所有© 2014 秋葵黄色视频环保集团股份有限公司                ICP备案号:粤ICP备06011734号